Você sabe quanto custa cada item do seu evento? A maioria das empresas de eventos esconde custos em pacotes fechados. Nós fazemos diferente: cada centavo é explicado antes de você assinar qualquer contrato.

Já recebeu um orçamento que parecia simples demais? Orçamentos genéricos geralmente escondem taxas de serviço, margens sobre fornecedores e custos de última hora. Nossa abordagem elimina surpresas.

Quer controlar cada decisão financeira do seu evento? Oferecemos uma planilha aberta de custos onde você escolhe o que entra e o que sai — sem pacotes obrigatórios, sem amarras.

Planejamento de Eventos com Transparência Total nos Custos — Sem Pacotes, Sem Surpresas

A Ace Event Strategies nasceu da frustração com a indústria de eventos. Acreditamos que você merece saber exatamente para onde vai cada real investido. Por isso, eliminamos pacotes fechados e criamos um modelo onde cada serviço é precificado individualmente e explicado em detalhe.

"Pela primeira vez, consegui ver exatamente quanto custou cada parte do meu casamento. Não houve nenhuma surpresa na fatura final." — Fernanda L., evento realizado em março de 2025

Como Funciona Nossa Precificação

Cada componente do seu evento é cotado separadamente. Você monta o evento que cabe no seu orçamento, sem ser forçado a aceitar itens desnecessários.

Componente	O Que Inclui	Como é Cobrado	Você Decide
Coordenação Geral	Planejamento, cronograma, gestão de fornecedores	Honorário fixo por evento	Escopo ajustável
Locação de Espaço	Pesquisa, negociação, visita técnica	Custo direto do espaço + taxa de pesquisa	Escolha entre opções cotadas
Decoração e Ambientação	Projeto visual, flores, mobiliário, iluminação	Itemizado por peça ou conjunto	Aprova cada item individualmente
Alimentação e Bebidas	Cardápio, degustação, serviço no dia	Custo por pessoa + logística	Define cardápio e quantidade
Entretenimento	DJ, banda, atrações, som e luz	Cachê direto + taxa de produção	Escolhe atrações e duração
Fotografia e Vídeo	Profissionais, edição, entrega	Diária do profissional + pós-produção	Define horas e estilo
Logística e Montagem	Transporte, montagem, desmontagem	Custo por equipe + material	Escala conforme necessidade
Assessoria no Dia	Equipe presencial de coordenação	Diária por assessor	Define tamanho da equipe

"O diferencial foi receber uma planilha com 47 linhas detalhando cada custo. Consegui cortar R$ 8.200 sem perder qualidade no evento corporativo da empresa." — Ricardo M., Diretor de Marketing, evento corporativo em João Pessoa

Por Que Não Trabalhamos Com Pacotes

Pacotes de eventos foram criados para simplificar a venda, não para beneficiar o cliente. Quando você compra um "pacote ouro" ou "pacote premium", está pagando por itens que talvez não precise — e subsidiando a margem de lucro embutida em cada um deles.

Nosso modelo é diferente: apresentamos o custo real de cada fornecedor, adicionamos nossa taxa de coordenação de forma transparente, e você decide o que entra no seu evento. Sem letras miúdas, sem "taxas administrativas" misteriosas.

Já coordenamos desde jantares íntimos para 15 pessoas até convenções empresariais com mais de 600 participantes — sempre com a mesma filosofia de transparência.

A Jornada do Seu Evento

Conversa Inicial

Entendemos sua visão, público, data e orçamento estimado. Sem compromisso, sem pressão.

Planilha Aberta

Você recebe uma planilha com todos os custos discriminados. Cada linha é explicada e negociável.

Ajustes e Aprovação

Corte, adicione ou substitua itens até que o orçamento faça sentido para você. Nós orientamos, você decide.

Produção e Execução

Coordenamos cada fornecedor, cronograma e detalhe logístico. Você acompanha tudo em tempo real.

Prestação de Contas

Após o evento, você recebe um relatório final com cada gasto documentado e comprovado.

Ambiente de evento elegante com iluminação profissional

Cada Evento é Único. Seu Orçamento Também Deveria Ser.

Não acreditamos em fórmulas prontas. Acreditamos em ouvir, planejar e executar com precisão — respeitando o que você pode e quer investir. Esse é o nosso compromisso desde o primeiro contato.

"Organizei três eventos com a Ace e em todos recebi a planilha detalhada antes de assinar. Isso mudou minha relação com fornecedores." — Patrícia S., organizadora de eventos sociais

Somos a Escolha Certa Para Você?

Ideal Para Quem

Quer controle total sobre cada custo do evento
Prefere transparência a conveniência de pacotes
Valoriza prestação de contas documentada
Precisa justificar gastos para diretoria ou sócios
Quer liberdade para escolher fornecedores específicos
Busca um parceiro de planejamento, não um vendedor

Talvez Não Seja Para Quem

Prefere delegar tudo sem acompanhar custos
Busca o menor preço acima de qualquer outro critério
Quer um pacote pronto para contratar em 24 horas
Não tem interesse em revisar a planilha de custos

Uma Nota Sobre Nosso Método

Quando fundamos a Ace Event Strategies, a primeira decisão foi eliminar a palavra "pacote" do nosso vocabulário. Não porque pacotes sejam ruins em si, mas porque eles criam uma assimetria de informação que prejudica o cliente.

Em um pacote tradicional, o fornecedor de decoração recebe X, o de buffet recebe Y, e a diferença entre o que você paga e o que eles recebem é a margem da empresa organizadora. Essa margem raramente é revelada.

Nós revelamos. Nossa taxa de coordenação é uma linha separada na planilha. Você sabe quanto pagamos ao florista, quanto pagamos ao DJ, e quanto cobramos pelo nosso trabalho. Simples assim.

Esse modelo não é para todos. Alguns clientes preferem a simplicidade de um número fechado. Respeitamos isso. Mas para quem quer entender e controlar cada decisão financeira, somos a escolha natural.

Atendemos em toda a Paraíba e regiões vizinhas, com uma rede de mais de 120 fornecedores verificados e avaliados pela nossa equipe.

"A taxa de coordenação deles era menor do que a margem escondida que descobri no orçamento de outra empresa. Transparência real faz diferença." — André C., evento empresarial em Campina Grande

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Nossa Localização

📍 644 Avenida João Lucas, Saraiva de Nossa Senhora, Paraíba, 42507-907, Brasil

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Informações Legais

Última atualização: Janeiro de 2026

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Dados Coletados: Quando você preenche o formulário de contato, coletamos nome, e-mail, telefone e informações sobre seu evento. Não coletamos dados automaticamente além de cookies essenciais de funcionamento.

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Vigência: Estes termos regem o uso do site aceeventstrategies.cyou e a contratação de serviços da Ace Event Strategies.

Serviços: Oferecemos planejamento e coordenação de eventos sob demanda. Cada projeto é formalizado por contrato específico com escopo, cronograma e valores detalhados.

Orçamentos: Orçamentos enviados através deste site são estimativas iniciais. Valores definitivos são estabelecidos somente após aprovação formal da planilha de custos pelo cliente.

Cancelamento: Políticas de cancelamento são definidas individualmente em cada contrato de evento, respeitando a legislação brasileira de defesa do consumidor.

Responsabilidade: Não nos responsabilizamos por informações incorretas fornecidas pelo cliente no formulário de contato. A precisão das informações é essencial para a elaboração de propostas adequadas.

Foro: Eventuais disputas serão resolvidas no foro da comarca de João Pessoa, Paraíba.

O conteúdo deste site tem caráter informativo e não constitui oferta vinculante de serviços. Valores, disponibilidade de fornecedores e condições podem variar conforme a data, localidade e especificações de cada evento.

Depoimentos apresentados neste site refletem experiências individuais de clientes e não garantem resultados idênticos. Cada evento possui características únicas que influenciam custos e resultados.

As imagens utilizadas neste site são ilustrativas e podem não representar eventos específicos realizados pela Ace Event Strategies.

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